No Image

Справка о составе семьи казахстан образец

СОДЕРЖАНИЕ
2 просмотров
16 ноября 2019

Справка о составе семьи – обязательный документ, требующий предъявления для оформления субсидий, пособий, наследства, договора купли-продажи недвижимости и осуществления прочих юридических действий. Форма справки закреплена на законодательном уровне. Под ней подразумевается выписка из домовой книги или бланк под номером 9. Достоверную информацию о нюансах ее получения и сроках действия, читатель сможет узнать из нашей статьи.

Кто входит в состав семьи

Справка о составе семьи содержит сведения о гражданах, зарегистрированных по определенному адресу. Именно они приравниваются к членам семьи. Между ними не обязательно заключение официальных союзов, для многих организаций имеет значение сам факт проживания. К примеру, для оформления дополнительных пособий на детей потребуется предоставление семьи статуса малообеспеченной, для этого необходимо учесть доходы всех ее членов, сделать это возможно за счет учета данных из формы №9.

Таким образом, в состав семьи могут входить:

  • Официальные супруги.
  • Гражданские супруги.
  • Совершеннолетние и несовершеннолетние дети.
  • Бабушки и дедушки.
  • Прочие родственники и их сожители, зарегистрированные по конкретному адресу.

В том случае, если супруги проживают по разным адресам, а предоставление справки о составе семьи требуется, оформить ее необходимо будет обеим сторонам или только одной. Это зависит лишь от преследуемой цели. К примеру, для субсидий будет достаточно справки, оформленной на определенный адрес.

Где взять справку о составе семьи

Оформление справки о составе семьи возможно различными способами:

  1. Через ТСЖ.
  2. Управляющую компанию.
  3. Паспортный стол.
  4. МФЦ.
  5. Жилищное отделение муниципалитета.
  6. Архив.

Не исключено также оформление справки через Госуслуги в режиме онлайн. Обращение в ту или иную организацию имеет индивидуальный характер. Например, обращение в архив позволит узнать информацию о проживающих по адресу в интересующий период времени.

" data-medium-file="https://i0.wp.com/law-fm.ru/wp-content/uploads/2018/05/archive-1850170_640.jpg?fit=200%2C200&ssl=1" data-large-file="https://i0.wp.com/law-fm.ru/wp-content/uploads/2018/05/archive-1850170_640.jpg?fit=200%2C200&ssl=1" />Справка о составе семьи может быть стандартной или архивной. Первая необходима для оформления льгот, субсидий, пособий. Вторая – для оформлении сделок с недвижимостью и прочих действий. Какая разновидность справки необходима стоит заранее узнать в организации, в которую она будет сдаваться.

Отдельно отметим, что справку о составе семьи невозможно получить в Росреестре. Обращение в данную организацию недопустимо. Росреестр ведет учет недвижимости, но не граждан, проживающих в ней.

Какие документы нужны для оформления справки

" data-medium-file="https://i2.wp.com/law-fm.ru/wp-content/uploads/2018/05/blank-po-forme-9.jpg?fit=200%2C200&ssl=1" data-large-file="https://i2.wp.com/law-fm.ru/wp-content/uploads/2018/05/blank-po-forme-9.jpg?fit=200%2C200&ssl=1" />Получить справку может любой зарегистрированный по адресу гражданин или собственник недвижимости, при этом ему самому нет необходимости быть прописанным. Запрос справки осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Как правило, для ее выдачи достаточно одного паспорта. Однако, некоторые сотрудники запрашивают предоставление оригиналов документов всех граждан, прописанных по адресу, либо их ксерокопий. Данные действия можно считать незаконными, поскольку передача паспортов и свидетельств о рождении несовершеннолетних в третьи руки запрещено.
Писать заявление и заполнять анкету на выдачу справки нет необходимости. Она выдается по предъявлению паспорта, а все необходимые сведения выписываются из домовой книги или квартирной карточки. Исключение составляет лишь ее оформление через Многофункциональный центр или Единый портал государственных услуг.

Здесь стоит учитывать, что владелец имеет право получать все интересующие документы, вне зависимости от наличия прописки. Сотрудники уполномоченных организаций не вправе отказать ему в выдаче справки на законных основаниях.

Как правило, справка выдается заявителю на руки сразу же после запроса. Однако, обращение в МФЦ или архив может потребовать ожидания. В таком случае, гражданину назначат дату и время ее получения.

Оформление справки о составе семьи через Госуслуги

Единый портал государственных услуг значительно упросит процедуру получения справки о составе семьи. Заявитель сможет подать запрос на ее составление в онлайн-режиме, при этом в назначенную дату и время, справка будет выдана через инстанцию, ответственную за ее заполнение.

Порядок подачи заявки на сайте Госуслуг:

  • Регистрируемся на портале и оформляем подтвержденный аккаунт.
  • Выбираем раздел «Выдача документов».
  • Заполняем электронное заявление.
  • Подтверждаем заявку.
Читайте также:  Решение об избрании директора ооо образец

При получении справки, заявителю необходимо будет предоставить документ, удостоверяющий личность. Если он не соответствует данным, указанным в электронной заявке, справка выдана не будет.

Нужно ли платить за выдачу справки о составе семьи

" data-medium-file="https://i1.wp.com/law-fm.ru/wp-content/uploads/2018/05/ruble-2179810_640.jpg?fit=200%2C200&ssl=1" data-large-file="https://i1.wp.com/law-fm.ru/wp-content/uploads/2018/05/ruble-2179810_640.jpg?fit=200%2C200&ssl=1" />Справка выдается на бесплатной основе, вне зависимости от организации, в которую обратился гражданин. Однако, некоторые сотрудники служб все-таки требуют внесения символической платы, оправдывая ее необходимостью траты средств на распечатку самого бланка. Гражданину стоит учесть, что подобные действия незаконны. Как правило, подобные оплаты происходят на руки сотрудникам. Столкнувшись с подобной ситуацией, стоит запросить предоставление квитанции для ее последующей оплаты через кассу или обратится с жалобой к руководству службы или в вышестоящие органы.

Многие коммунальные компании практикуют выдачу справок при условии полной оплаты коммунальных платежей по указанному адресу. Данные действия также являются незаконными. Выдача справки никоим образом не касается наличия задолженности по квартплате.

Срок действия справки о составе семьи

Стандартный срок действия справки о составе семьи составляет десять календарных дней. В исключительных ситуациях, он может быть продлен до одного месяца. Оговорить сроки действия справки лучше с организацией, в которую она будет сдаваться.

Во избежании недоразумений, гражданину стоит передать справку в инстанцию, затребовавшую ее предоставление, как можно быстрее. Однако, при этом стоит учитывать, что указание ими срока менее 10 дней невозможно, поскольку он является минимальным.

Содержание справки о составе семьи

Как уже говорилось выше, справка о составе семьи имеет форму, закрепленную на законодательном уровне. Отклонение от стандартных правил заполнения невозможно, поскольку это приведет к отказу в ее приеме. В связи с этим, гражданину необходимо иметь хотя бы минимальное понятие о том, какие сведения подлежат указанию в форме №9:

  1. Наименование организации, выдавшей справку.
  2. Информация о получателе.
  3. Наименование организации, затребовавшей справку.
  4. Данные граждан, прописанных по указанному адресу.
  5. Дата составления, печать и подпись уполномоченного лица.

Как правило, бланк заполняется вручную. Отсутствие подписи и печати будет говорить о его недействительности. После получения справки, получателю рекомендуется проверить ее содержание, во избежании ошибок.

Справка о семейном составе считается официальным свидетельством, предназначенным для ее предоставления разным учреждениям по требованию. Данный бланк заполняется на унифицированной форме № 9 и может, иногда, называться: «выписка из домовой книги». Этот бланк является юридическим документом, отображающим число членов семьи, живущих на одной жилплощади.

Наиболее часто данная справка требуется для получения субсидий на детей, на социальные привилегии, назначение алиментов, при получении наследства, оформлении налогового вычета на подростка и т. д.

Файлы для скачивания:

Цели получения справки о составе семьи

Граждане РФ вправе потребовать выписать такую справку бесплатно. В некоторых заведениях, к примеру, в ТСЖ, могут истребовать минимум денег за выдачу бланка, мотивируя тем, что бланки копируются на сканерах, что является затратным для заведения. Тем не менее, гражданин вправе потребовать бесплатную справку.

Архивный документ относится к платной услуге. На его подготовку предусмотрено 7 дней, так как данный период требуется для поиска нужной информации.

В большинстве своем справка запрашивается для:

  • Приобретение субсидий семьям, с множеством детей, а также бедным семьям.
  • Востребование алиментов по решению судебных структур.
  • Оформление субсидий по жилищно-коммунальным платежам.
  • Приобретение жилищных субсидий молодоженам.
  • Требование налогового возврата на малыша.

Где взять справку о составе семьи?

Чтобы приобрести документ о регистрации, требуется подать запрос. Податель запроса обязан быть зарегистрирован на подведомственной жилплощади. Если вместо него справку хочет приобрести представитель человека, то он обязан иметь доверенность на данное право.

Приобрести справку можно в различных установках:

  1. В паспортном отделе (ПС).
  2. В жилищной компании (ЖК).
  3. В товариществе владельцев жилья (ТСЖ).
  4. В подразделении МФЦ.
  5. Через сайт Госуслуги.
Читайте также:  Индивидуальное обучение в школе показания

Перечисленные структуры обязаны выписывать справку по просьбе лиц, прописанных на подведомственной площади. Написав запрос в районный отдел УФМС, можно приобрести справку в день вручения запроса.

Также гражданин может получить такую справку в жилищном отделении муниципалитета, в БТИ или в архиве, если ему удобней обратиться в эти структуры.

Однако, наиболее удобным способом приобретения справки считается все-таки посещение МФЦ, где эта услуга оформляется бесплатно и быстро.

Какие документы нужны для получения справки о составе семьи


Затребовать справку о регистрации можно при предъявлении паспорта подателя запроса. Работник учреждения, уполномоченного в выписке таких бланков, просматривает данные в карточке квартирантов или домовом журнале. Справка выдается только жильцам, зарегистрированным на подведомственной площади. Запросить справку может любой член семьи, зарегистрированный в доме.

Для приобретения справки требуется представить следующие документы:

  1. Удостоверение, подтверждающее личность (например, паспорт).
  2. Запрос на приобретение справки о семейном составе на унифицированной форме № 9.
  3. Доверенность представителю (если документ поручено получить постороннему).
  4. Документ о приватизации квартиры (либо прочие регистрационные материалы). Обычно это требование касается не зарегистрированного просителя, однако являющегося владельцем жилища.
  5. Кроме этого требуется предъявить домовую книжечку, либо квартирную карточку. Эти материалы, как правило, находятся в паспортном столе. При наличии домовой книжечки на руках, справку можно приобрести в УФМС, ТСЖ и прочих заведениях.

Иногда может потребоваться архивная справка о истории заселения дома с даты его сдачи. Такая справка запрашивается для проверки юридической чистоты покупаемого жилья. Форма справки является аналогичной, только осуществляется запрос о ранее зарегистрированных жильцах. Сроки выдачи такого свидетельства не должны превышать 7-ми дней, в действительности, справка выписывается в течении 1-2 дней.

К материалам, подаваемым просителем, предъявляются следующие требования:

  • Они обязаны хорошо читаться.
  • В них не должно быть зачеркиваний, дописок, потертостей, а также сильных дефектов, из-за которых сложно прочитать содержание и сделать соответствующий вывод.
  • Материалы обязаны предъявляться просителем лично для просмотра сотрудниками заведения, после чего они подлежат возвращению подателю запроса.

Срок справки о составе семьи

Срок действительности справки о семейной численности зависит от места предоставления и в основном равняется одному месяцу. Однако, для приобретения привилегий в соцзащите действительность справки равна 2-м неделям. Для применения в судебных структурах справка действует 1 месяц.

Поэтому, обращаться за таким бланком необходимо не заранее, а накануне надобности.

Как получить справку о составе семьи через госуслуги?

В настоящее время, все большее распространение, в осуществлении тех или иных услуг, приобрел портал Госуслуг, особенно это наблюдается среди молодых людей. Справку о численности семьи можно приобрести, воспользовавшись всемирной паутиной, через сайт Госуслуг. Эта услуга наиболее комфортная, так как не надо куда-то ходить, простаивать в очередях. Все это можно оформить, не выходя из дому. Для осуществления такой процедуры потребуется:

  1. Зарегистрироваться на сайте.
  2. После этого войти в личный кабинет сайта.
  3. Занести сведения о пользователе (Ф.И.О., СНИЛС, ИНН)
  4. Приобрести активационный код, который приходит через почтовое отделение (на протяжении 2-х недель), или в отделе реализации «Ростелекома». Для получения кода в «Ростелекоме», понадобится предъявить паспорт и СНИЛС. В этом же отделе «Ростелекома» можно приобрести без регистрирования электронно-цифровую подпись.
  5. После приобретения кода активации, требуется войти в личный кабинет и записать в соответственные поля значения кода и СНИЛС(а). На этом регистрация считается завершенной.

Для выбора услуги по приобретению свидетельства о семейном составе, требуется:

  • Вначале отметить свое месторасположение, выбрать регион нахождения (это нужно сделать обязательно, так как от этого зависит перечень предоставляемых услуг).
  • Обозначить строчку для физлиц.
  • В поисковом окне прописать услугу (можно выбрать по темам классификатора)
  • Остальные действия требуется выполнять по подсказкам сервиса.
Читайте также:  Плата за полотенцесушитель законно ли это

В карточке услуг отображается перечень нужных материалов, отображаются услуги, сведения о стоимости, время выполнения. Материалы предоставляются в электронной форме, отсылкой отсканированных изображений.

В рубрике «консультирование», предоставлена возможность получения ответов по возникшим проблемам.

При оформлении материнского капитала, получении субсидий и продаже недвижимости может потребоваться справка о составе семьи. Некоторые действия нельзя совершить без предоставления этого документа. Однако далеко не все знают, как заполняется официальная справка о составе семьи, для чего она нужна в Казахстане, и куда за ней обращаться.

Как понятно из названия справки, она представляет собой документ, в котором перечислены все члены семьи, проживающие на определенной жилой площади.

Подобное может понадобится в следующих ситуациях:

  • во время регистрации/выписки лица из квартиры или жилого дома;
  • при оформлении субсидий, льгот, материнского капитала;
  • продажа жилой недвижимости;
  • для получения наследства в случае, если вопрос решается через судебную инстанцию.

Где получить справку о составе семьи

Существует заблуждение, что получить сведения по этому вопросу можно в одном из государственных органов. На самом деле, как указывают сотрудники «Единого контакт-центра Республики Казахстан», подобные услуги государством не предоставляются. Они не внесены в реестр. В связи с этим бесполезно обращаться в центр обслуживания населения (ЦОН) и другие органы.

Сегодня взять справку о составе семьи можно одним из двух способов:

  1. Обратиться в отдел кадров по месту работы. Кадровик на основании предоставленных данных заполнит справку, заверит ее и выдаст работнику;
  2. Посетить нотариус. В таком случае потребуется представить сведения специалисту, который проверит их, после чего составит соответствующую справку.

Вне зависимости от того, как именно была получена бумага, ее можно представить для оформление льгот, субсидий и т.п. Для получения придется собрать документы, удостоверяющие личности всех жильцов, которые проживают на определенной площади и входят в семью гражданина. Среди них: личные паспорта, свидетельства о браке и рождении детей.

Следует учесть, что в республике действует «Электронное правительство» (www.egov.kz). Это онлайн-сервис, дающий возможность узнать разнообразные сведения в дистанционном режиме. Однако им не предусмотрена выдача справок. Такая услуга отсутствует в перечне функций данного сервиса. Соответственно, взять документ онлайн не получится, единственный способ – обратиться к нотариусу или в отдел кадров.

Какие данные входят в состав справки

Форма бланка заполнения не регулируется законодательными актами РК. Однако она имеет несколько общих черт, не меняющихся в зависимости от институции, в которой была получена.

Обычно информация подается следующими блоками:

  • название лица, которое выдало справку, адрес его работы;
  • оглавление бумаги;
  • данные о гражданине, которому она выдается;
  • точные данные о каждом члене семьи. Здесь прописывается ФИО, дата рождения и регистрации, характер родства. Обычно эта часть оформляется в виде таблицы, хотя возможны исключения;
  • подпись уполномоченного лица.

Образец типового бланка также можно найти на сайтах определенных ведомств. К примеру, при получении адресной социальной помощи необходимо заполнить заявление о составе семьи. Оно составляется самим заявителем и подается на рассмотрение в государственный орган. Скачать подобный образец можно по следующей ссылке.

Таким образом, получить справку о составе семейства можно, обратившись в отдел кадров по месту работы или к нотариусу. В обоих моментах будет выдан образец, который можно предоставлять государственным служащим. Некоторые учреждения имеют свои формы этих справок, заполняющиеся непосредственно заявителем.

В образец вносится информация обо всех гражданах, входящих в определенную семью, проживающую по конкретному адресу. Он может понадобиться в том случае, если лицо претендует на какие-либо льготы, субсидию, судится из-за наследства, хочет использовать материнский капитал.

Комментировать
2 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
Adblock detector