No Image

Справка 2 ндфл с предыдущего места работы

СОДЕРЖАНИЕ
1 просмотров
16 ноября 2019

Заказать справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы можно двумя способами – позвонив по телефону, посетив прежнее место работы лично или направив запрос по почте.

Если заинтересованное лицо обращается лично, то необходимо оформить письменное заявление.

В нем указывается следующее:

  1. Наименование организации и данные о её руководителе.
  2. Сведения об обратившемся – фамилия, имя, отчество, место проживания и номер контактного телефона. Можно указать и адрес электронной почты, если заинтересованное лицо хочет получить информацию удаленно.
  3. Само требование о выдаче справки.
  4. Дата и подпись заинтересованного лица.

На основании заявления будет выдана справка.

В случае обращения по почте, заявление необходимо направить заказным письмом с уведомлением о доставке адресату. В этом случае необходимо приложить заверенную копию документа, удостоверяющего личность — это будет являться подтверждением права человека на получение информации.

Обратите внимание на программу Налогоплательщик ЮЛ, с её помощью вы сможете заполнить справку 2-НДФЛ всего за несколько простых действий.

В бланке 2 НДФЛ собраны все сведения о заработке сотрудника, а также о применяемых в отчетном периоде вычетах, исчисленном, удержанном и переданном подоходном налоге в казну. Показатели о начисленных на работе доходах и льготах формируются с ежемесячной разбивкой. Чтобы легче было обрабатывать данные, многие значения представлены с соответствующей кодировкой, благодаря которой можно видеть структуру заработной платы и характер налоговых вычетов. Как сделать справку 2 официально, в каких случаях работнику может пригодиться декларация с прежнего места работы, расскажем в этом обзоре.

Для чего нужна справка по форме 2 НДФЛ с предыдущего места работы

Форма 2 НДФЛ относится к налоговой отчетности, она официально подтверждает все начисленные вознаграждения за отчетный период. Срок ее представления в ИМНС – не позднее 1 апреля, для случаев, если НДФЛ не был удержан в предыдущем году, подать бланк в налоговую инспекцию следует до 1 марта.

Многим физ. лицам требуются предоставления справки 2 с места работы в различные инстанции:

  • Учреждение банка для оформления ссуды или ипотеки;
  • для оформления льгот и пособий;
  • в визовый центр – для подтверждения стабильной работы и постоянного заработка;
  • во время устройства на новую работу в качестве подтверждения начисленных с начала года доходах и примененных вычетах.

Главные этапы получения

Чтобы получить декларацию после увольнения с предыдущего места работы, нужно составить заявление в произвольной форме, в нем обязательно следует указать, сколько экземпляров отчета понадобится и за какой период. Оно должно быть составлено на имя директора предприятия, но указывать для каких целей требуется, например, по новому месту работы, не нужно.

Чтобы сделать справку, бухгалтеру отводится всего три рабочих дня, если в течение этого времени документ не оформлен, физ. лицо имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию.

Справка 2 НДФЛ выдается на безвозмездной основе, при этом физ. лицо имеет право запрашивать несколько экземпляров, в том числе и за разный период.

Декларацию 2 НДФЛ обычно формирует бухгалтер, который начисляет заработок сотрудникам по месту работы. После оформления бланка его должен подписать руководитель или уполномоченное лицо. При этом, в первом случае обязательно следует указать признак 1, во втором – 2.

Если во время оформления отчета бухгалтер ошибся, исправлять показатели не допускается, нужно заполнить новый бланк. Но если ошибка в данных была обнаружена уже после выдачи ее физ. лицу, следует незамедлительно составить корректирующую форму и передать сотруднику.

Читайте также:  Купля продажа доли ооо третьему лицу 2018

Получение формы 2 с предыдущего места работы

Согласно законодательству, если бланк понадобился бывшему сотруднику, отказать в представлении работодатель не имеет права. Причем данные он может запросить не только за последнее время, но и за предыдущие четыре года работы.

Для получения бланка с прошлого места работы алгоритм действия аналогичен выдаче декларации 2 сотруднику. Следует написать заявление и подождать три дня.

Если организация ликвидирована

В случае ликвидации компании и исключения ее из реестра юр лиц, следует придерживаться регламента письма налоговиков от 3 мая 2015 года, которое разъясняет, что документ можно брать в ИМНС по месту регистрации бывшего субъекта хозяйствования. Все отчеты до момента ликвидации компании должны храниться в течение четырех лет, и при необходимости инспектор может оформить 2 НДФЛ работнику.

Предварительно составляется заявление, где необходимо изложить за какой период нужны сведения, при этом указать, что компания работодатель ликвидирована. А также приложить ксерокопию трудовой книжки с обязательной страницей, подтверждающей стаж физ.лица на данном предприятии.

Где взять справку 2 НДФЛ неработающему

Если физ. лицо не имеет постоянного места работы, получить бланк 2 НДФЛ можно следующим образом:

  • Если человек не работает, но состоит на учете в центре занятости, ему необходимо обратиться по месту нахождения центра. Документ о доходах будет выдан на фирменном бланке;
  • справку 2 НДФЛ о доходах безработному, который не состоит на учете, и соответственно, пособие не получает, никто не выдаст;
  • неработающим студентам нужно обратиться в свое учебное заведение в бухгалтерию или деканат;
  • для ИП 2 НДФЛ можно взять в фискальных органах по месту жительства или регистрации.

При необходимости получения справки 2 НДФЛ человек должен обратиться с заявлением в произвольной форме в ту организацию, которая выплачивает ему вознаграждения.

Почему могут отказать в выдаче справки

У юридического лица нет причин отказать в предоставлении декларации сотруднику, если в заявлении правильно указан документ, количество экземпляров и период, за который необходимо отразить показатели.

Работодатель может приостановить выдачу 2 НДФЛ только в том случае, если он ведет двойную бухгалтерию и скрывает налоги от уплаты в казну.

В таком случае справку можно истребовать, отправив заявление заказным письмом и оформив уведомление о его вручении руководителю. Если данные меры не помогли, обратитесь в трудовую инспекцию.

Это чревато применением штрафных санкций в адрес нанимателя, а также проверкой налоговых органов на предмет правильности ведения бухгалтерии, начисления заработка, вычетов, исчисления, удержания и самое важное – перечисления НДФЛ в казну.

Заключение

Справка 2 НДФЛ включена в обязательный пакет документов многими компаниями. Из этого официального бланка можно видеть стабильность трудоустройства человека, его заработок за период с начала текущего года, НДФЛ и сумму чистого дохода.

Имея на руках такой документ, физ. лицо смело может обращаться в банк за кредитом, в визовый центр или передать другому работодателю для расчета заработной платы. В случае ее отсутствия, многие услуги, например, ипотека, будут недоступны.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, зачем справку 2-НДФЛ требуют на новом месте работы.

Сегодня вы узнаете:

  • Какие данные в справке важны для бухгалтера;
  • В каких случаях 2-НДФЛ на новую работу приносить не нужно;
  • Отличия справки о заработной плате и 2-НДФЛ.

Содержание

Зачем на новую работу справка 2-НДФЛ

Когда вы увольняетесь с работы и переходите в новую организацию, то предоставляете некоторые документы для трудоустройства. Среди перечня бумаг может оказаться и справка 2-НДФЛ. Её может потребовать бухгалтерский отдел. Не всегда сотрудникам понятно, зачем она нужна новому работодателю.

Читайте также:  Как получить статус переселенца в украине

Дело в том, что по каждому наёмному работнику происходит отчисление налогов. С вашего ежемесячного заработка отнимается НДФЛ в размере 13%. Это за вас делает бухгалтерия, а вы получаете на руки сумму, от которой уже отняли обязательный платёж в налоговую инспекцию.

По уплате НДФЛ существуют определённые вычеты, которые уменьшают налогооблагаемую базу. То есть, вы имеете право уплачивать налог не со всей суммы заработка, а с оставшейся после вычета. Данная скидка предоставляется некоторым работникам, а сумма зависит от льготных категорий граждан, обозначенных в законах.

Ежемесячно происходит зачёт вычетов до тех пор, пока сумма вашего заработка за отчётный год не превысит 350 000 рублей. Как только этот предел прибавит хотя бы рубль, применять вычеты уже не допускается. Тогда вы будете оплачивать налог со всего дохода.

Чтобы бухгалтер разобрался, какими вычетами вы пользовались на прошлом месте работы, просмотрел общую сумму вашего заработка за отчётный период, необходимо предоставить справку 2-НДФЛ. Таким образом, бухгалтерия будет в курсе ваших начислений и сможет применить в отношении вас вычет, если он полагается.

На какие вычеты вы можете рассчитывать

Для официально устроенных сотрудников государство разработало систему вычетов, которые уменьшают налоговую базу и снижают сумму налога.

К ним относятся:

  • 400 рублей – предоставляется всем, кто не работает с начала года (тем, кто не получает остальные вычеты);
  • 500 рублей – для лиц, занимавшихся ликвидацией последствий Чернобыльской аварии, участников ВОВ, инвалидов группы 1 и 2;
  • 1400 рублей – на первого ребёнка и второго;
  • 3000 рублей – для граждан, получивших радиационное облучение, а также семей, имеющих более двух детей;
  • 6000 рублей – на ребёнка-инвалида.

Пример: если ваш заработок составляет 20 000 рублей, то отчисления в налоговую составят: 20000*13% = 2600 рублей. На руки вы получите 17 400 рублей. Если в отношении вас применяется стандартный вычет, равный 400 рублей, то доход составит: 20000-(20000-400)*13% = 17 452 рубля. Конечно, сумма поменялась всего на 52 рубля, но чем выше вычет, тем больше вы получаете на руки.

Когда справка не нужна

Не во всех случаях для новой работы требуется 2-НДФЛ.

Она не понадобится, если:

  • Вы не получали за отчётный период доходов;
  • Ранее вы нигде не работали;
  • Вы не претендуете на получение вычетов;
  • Вы устроились на новую работу с первого дня года.

В том случае, если на предыдущем месте службы доходы вам не начислялись, новый работодатель всё же может попросить справку. Ему необходимо проверить достоверность ваших слов. Даже если 2-НДФЛ окажется с пустыми строками, она всё равно принимается во внимание. Это означает, что вы можете рассчитывать на все полагающиеся для вас вычеты.

Если же у вас нет права на уменьшение налоговой базы, то и справку приносить вы не обязаны. В этом случае бухгалтер и не попросит её.

При трудоустройстве на новую должность в первый рабочий день января, отчётный год начинается для вас в новой компании. Это означает, что именно новый работодатель будет предоставлять вам вычеты в новом году, и справку нести не надо.

Где выдают 2-НДФЛ

При требовании бухгалтера с нового места службы принести справку 2-НДФЛ, вам необходимо обратиться к бывшему работодателю.

Читайте также:  Балансовая справка о наличии оборудования

Для этих целей вы можете:

  • Оставить заявку по телефону;
  • Лично посетить бухгалтерию.

Самый простой вариант – это когда работодатель и головной офис по выдаче справок находятся в одном городе, а лучше – в одном здании. В этом случае никаких проблем с получением 2-НДФЛ у вас не возникнет.

Она готовится в течение трёх дней и выдаётся вам на руки. Срок действительности документа составляет один месяц. Если по каким-то причинам вы не успели её забрать и предоставить новому бухгалтеру, она считается просроченной и не подлежит учёту. Тогда её нужно будет оформить вновь.

В крупных компаниях справки нередко выдаются лишь в головных офисах, которые могут находиться в другом регионе страны. Здесь всё значительно сложней. Чтобы получить справку, вам необходимо отправиться в филиал вашего города и выразить свою просьбу управляющему. Он оставит заявку.

Справка также готовится трое суток, но вот прийти может и через несколько недель. Всё зависит от скорости услуг почты. Главное, вовремя успеть её получить.

Что из себя представляет 2-НДФЛ

Справка печатается на листе А4 и содержит ваши данные, включая:

  • Ф.И.О.;
  • Ваш налоговый номер (ИНН);
  • Адрес места прописки;
  • Строки с суммами доходов за каждый месяц начиная с января (если доход вы не получали, строки будут пустыми. Здесь учитывается ваш ежемесячный заработок + все остальные переводы по больничному, отпуску и т. д.);
  • Применяемые вычеты и их размер;
  • Общий размер ваших доходов;
  • Сумма уплаченного налога.

Данный документ может понадобиться не только в бухгалтерию, но и в:

  • Налоговую для получения имущественных вычетов;
  • В кредитную организацию для оформления займа.

2-НДФЛ имеет единый стандарт оформления, в ней не допускаются ошибки, поправки или неточности.

Помимо сведений о сотруднике, в ней содержится информация о вашем бывшем работодателе:

Обычно такие справки не содержат каких-либо ошибок, так как составляются на компьютере со специально установленной программой. Но если вы заметили какие-то неверные данные, то сразу обратите на это внимание бухгалтера с прежнего места службы. В противном случае расхождение в сведениях приведёт к недействительности документа.

2-НДФЛ не на все случаи жизни

Нередко организация может попросить вас предоставить справку о доходах. Она отличается содержанием от 2-НДФЛ. Последняя предназначена именно для изучения ваших налоговых отчислений. По ней можно определить, какую сумму налогооблагаемого дохода вы получили за отчётный период.

Но не всегда справки содержат сведения о таких заработках, с которых списывается сумма платежа в налоговую. Есть документ, подтверждающий только ваши доходы.

Пример: женщины в декрете получают ежемесячно пособия по уходу за своими детьми. Данный доход налогом не облагается. А потому никаких вычетов не применяется. Следовательно, и справка 2-НДФЛ здесь не нужна, так как в ней отражается другая информация.

Справка о заработной плате, в отличие от НДФЛ, включает лишь суммы дохода по месяцам. Её можно сформировать не только за отчётный год, но и за любой период.

К примеру, вы можете запросить такой документ за три последних месяца. Данная справка чаще всего предоставляется в органы социальной защиты. Она является подтверждением того, что ваш доход не превышает установленный предел и вы имеете право на получение некоторых льгот от государства.

Комментировать
1 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
Adblock detector