No Image

Специалист по регистрации юридических лиц

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
16 ноября 2019

Специалист по регистрации юридических лиц

I. Общие положения
2. Специалист по регистрации юридических лиц должен знать:

2.1. Законодательство о формах организации юридических лиц, о регистрации юридических лиц.

2.2. Правила разработки учредительных документов.

2.3. Требования к составлению и оформлению документации, необходимой для регистрации юридических лиц.

2.4. Правила сдачи и подготовки документов в регистрационную палату.

2.5. Схему постановки юридического лица на учет в налоговых органах, органах государственных внебюджетных фондов.

2.6. Правила открытия расчетных счетов юридического лица.

2.7. Процедуру регистрации акций в Федеральной комиссии по ценным бумагам.

2.8. Процедуру регистрации изменений в учредительных документах.

2.9. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.

3. Назначение на должность специалиста по регистрации юридических лиц и освобождение от должности производится приказом руководителя организации.

4. Специалист по регистрации юридических лиц подчиняется непосредственно _______________.

5. На время отсутствия специалиста по регистрации юридических лиц (болезнь, отпуск) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности
Специалист по регистрации юридических лиц:

1. В рамках договора, заключенного с клиентом, встречается с ним, консультирует его по выбору определенной организационно-правовой формы юридического лица, обсуждает существенные условия учредительных документов, получает иную информацию и документы, необходимые для регистрации юридического лица.

2. Получает справку о неповторяемости наименования, под которым клиент желает зарегистрировать юридическое лицо.

3. Разрабатывает проекты учредительных документов, представляет их на согласование и утверждение клиенту, учитывает замечания клиента по содержанию учредительных документов.

4. Организует изготовление печати и ее регистрацию.

5. Подготавливает учредительные и иные документы (протоколы, пр.) для регистрации юридического лица, сдает их в регистрационную палату, вносит исправления по замечаниям должностных лиц палаты.

6. Проводит мероприятия по присвоению кодов ОКПО Госкомстатом России.

7. Осуществляет постановку юридического лица на учет в налоговых органах, в органах государственных внебюджетных фондов.

8. Организует открытие расчетного счета для юридического лица в банке, организует перевод сумм уставного капитала.

9. Осуществляет регистрацию акций (акционерных обществ) в Федеральной комиссии по ценным бумагам.

10. Получает в регистрационной палате учредительные документы, свидетельство о регистрации юридического лица; передает указанные документы клиенту.

11. По заказам клиентов осуществляет работу по внесению изменений в учредительные документы и обеспечивает их регистрацию.

12. Составляет отчеты о проделанной работе и представляет их клиенту для возмещения накладных расходов.

13. Представляет отчеты о выполненных работах и их результатах своему непосредственному руководителю.

14. Информирует своего непосредственного руководителя об оценке работы клиентами, отдельных требованиях клиентов, претензиях, предъявляемых клиентами к качеству оказанных услуг.

15. Принимает участие в реализации проектов организации по оказанию пакета юридических услуг постоянным клиентам в части регистрации.

16. Оказывает методическую и консультационную помощь работникам организации по вопросам регистрации юридических лиц при выполнении ими иных работ (обслуживании иных клиентов).

17. Выполняет внутренние заказы организации в части регистрации и сопровождения деятельности самой организации.

18. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права
Специалист по регистрации юридических лиц имеет право:

1. Требовать от клиентов предоставления документов и информации, необходимой для регистрации юридических лиц.

2. Получать у клиентов необходимые разъяснения и дополнительные сведения.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности в организации, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и реализации предоставленных прав.

IV. Ответственность
Специалист по регистрации юридических лиц несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

В штате юридических фирм наряду с юристами, оказывающими консультационные услуги предприятиям и гражданам, осуществляющими представительство от имени предприятий и граждан в судах, обеспечивающими защиту граждан и интересов предприятий по уголовным, административным и гражданским делам, есть специалисты, отвечающие за особые участки работы: регистрацию юридических лиц, получение лицензий и сертификатов по поручениям предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Читайте также:  Может ли контрактник расторгнуть контракт

Спрос на такого рода юридические услуги определяется отношением руководства предприятий к решению затяжных вопросов и ускорению бюрократических процедур. Если перед предприятием стоит вопрос о регистрации, перерегистрации и получении лицензии, руководство, конечно же, может возложить эту работу на юрисконсульта предприятия (если он есть) или на иных работников, и они ее выполнят. Но в какие сроки? Регистрация юридического лица или внесение изменений в учредительные документы может затянуться на год, получение лицензии — на меньший, но тем не менее ощутимый для деятельности предприятия срок. Работа без лицензии непременно приведет к наложению штрафов, а то и к привлечению к уголовной ответственности.

Сертификация продукции является обязанностью работников отдела стандартизации (начальника, инженера, техника). Но не всегда на предприятии есть такое подразделение или хотя бы самостоятельные специалисты по стандартизации. Более того, если предприятию необходимо получить сертификаты на соответствие работ и услуг (например, розничной торговли, туристской деятельности), то специально вводить в штат работника, отвечающего за вопросы сертификации, не всегда целесообразно. Продажа товаров (выполнение работ, оказание услуг) без сертификатов соответствия также чревата неблагоприятными последствиями (от наложения штрафа до приостановки деятельности предприятия в целом).

Методично следуя законам и выполняя требования нормативных правовых актов (которые зачастую противоречат друг другу), юрисконсульт или специально назначенный работник будут медленно и не всегда верно решать эти вопросы.

Юридические консультационные фирмы предлагают решить проблемы предприятия грамотно и главное быстро. Для этого принимаются специалисты, которые не только владеют в совершенстве этими вопросами (каждый день работы по конкретному направлению оттачивает мастерство), но и обладают значительными связями в государственных регистрационных, лицензирующих и сертифицирующих органах. Объявляя об открытии вакансии на эти должности, юридические фирмы чуть ли не единственным условием выставляют «наличие связей».

При разработке должностных инструкций на специалиста по регистрации, лицензированию и сертификации* следует помнить, что объем обязанностей по оказанию юридической помощи клиенту, как правило, определяется в рамках одного договора (заказа). Если специалист, например, получил лицензию и передал ее клиенту, это не значит, что он обязан оказывать помощь (консультировать) клиента на все время действия лицензии по различным связанным с лицензией вопросам.

* Здесь под специалистами по регистрации, лицензированию, сертификации следует понимать работников, которые от имени предприятий (клиентов) обращаются в государственные органы для регистрации, лицензирования и сертификации, а не служащих государственных органов.

Юристы предприятий или юридических фирм для выполнения несложных по объему работ могут взять в штат помощника юриста. Основным требованием к такому работнику является наличие хотя бы 3 курсов юридического факультета института (академии, университета) или законченное среднее юридическое образование.

ИНСТРУКЦИЯ

СПЕЦИАЛИСТА ПО РЕГИСТРАЦИИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

наименование учреждения,
организации
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ
(директор; иное должностное лицо,
00.00.0000 № 00 уполномоченное утверждать
специалисту по регистрации юридических лиц
должностную инструкцию)
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.0000

I. Общие положения

1. На должность специалиста по регистрации юридических лиц назначается лицо, имеющее
юридическое образование,
(высшее; среднее)
(без предъявления требований к опыту работы; опыт работы по специальности не менее 1 года)

2. Специалист по регистрации юридических лиц должен знать:

2.1. Законодательство о формах организации юридических лиц, о регистрации юридических лиц.

2.2. Правила разработки учредительных документов.

2.3. Требования к составлению и оформлению документации, необходимой для регистрации юридических лиц.

2.4. Правила сдачи и подготовки документов в регистрационную палату.

2.5. Схему постановки юридического лица на учет в налоговых органах, органах государственных внебюджетных фондов.

2.6. Правила открытия расчетных счетов юридического лица.

2.7. Процедуру регистрации акций в Федеральной комиссии по ценным бумагам.

2.8. Процедуру регистрации изменений в учредительных документах.

2.9. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.

3. Назначение на должность специалиста по регистрации юридических лиц и освобождение от должности производится приказом руководителя организации.

4. Специалист по регистрации юридических лиц подчиняется непосредственно _______________.

5. На время отсутствия специалиста по регистрации юридических лиц (болезнь, отпуск) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Специалист по регистрации юридических лиц:

1. В рамках договора, заключенного с клиентом, встречается с ним, консультирует его по выбору определенной организационно-правовой формы юридического лица, обсуждает существенные условия учредительных документов, получает иную информацию и документы, необходимые для регистрации юридического лица.

Читайте также:  Как узнать адрес своей налоговой инспекции

2. Получает справку о неповторяемости наименования, под которым клиент желает зарегистрировать юридическое лицо.

3. Разрабатывает проекты учредительных документов, представляет их на согласование и утверждение клиенту, учитывает замечания клиента по содержанию учредительных документов.

4. Организует изготовление печати и ее регистрацию.

5. Подготавливает учредительные и иные документы (протоколы, пр.) для регистрации юридического лица, сдает их в регистрационную палату, вносит исправления по замечаниям должностных лиц палаты.

6. Проводит мероприятия по присвоению кодов ОКПО Госкомстатом России.

7. Осуществляет постановку юридического лица на учет в налоговых органах, в органах государственных внебюджетных фондов.

8. Организует открытие расчетного счета для юридического лица в банке, организует перевод сумм уставного капитала.

9. Осуществляет регистрацию акций (акционерных обществ) в Федеральной комиссии по ценным бумагам.

10. Получает в регистрационной палате учредительные документы, свидетельство о регистрации юридического лица; передает указанные документы клиенту.

11. По заказам клиентов осуществляет работу по внесению изменений в учредительные документы и обеспечивает их регистрацию.

12. Составляет отчеты о проделанной работе и представляет их клиенту для возмещения накладных расходов.

13. Представляет отчеты о выполненных работах и их результатах своему непосредственному руководителю.

14. Информирует своего непосредственного руководителя об оценке работы клиентами, отдельных требованиях клиентов, претензиях, предъявляемых клиентами к качеству оказанных услуг.

15. Принимает участие в реализации проектов организации по оказанию пакета юридических услуг постоянным клиентам в части регистрации.

16. Оказывает методическую и консультационную помощь работникам организации по вопросам регистрации юридических лиц при выполнении ими иных работ (обслуживании иных клиентов).

17. Выполняет внутренние заказы организации в части регистрации и сопровождения деятельности самой организации.

18. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Специалист по регистрации юридических лиц имеет право:

1. Требовать от клиентов предоставления документов и информации, необходимой для регистрации юридических лиц.

2. Получать у клиентов необходимые разъяснения и дополнительные сведения.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности в организации, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и реализации предоставленных прав.

IV. Ответственность

Специалист по регистрации юридических лиц несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Торопитесь?

Наш умный сервис заполнит за Вас
документы для регистрации ООО бесплатно и прямо сейчас!

Юридические лица могут быть коммерческими и некоммерческими. Если вы учреждаете юридическое лицо с целью получения дохода, оно относится к первой группе. Коммерческие организации, в свою очередь, подразделяются на корпоративные и унитарные.

Столь популярная в России организационно-правовая форма ведения бизнеса, как ООО, относится к коммерческим корпоративным организациям. В эту же категорию попадают хозяйственные товарищества, партнерства, крестьянские хозяйства и производственные кооперативы. Наибольшей популярностью пользуется ООО, поэтому, рассказывая о государственной регистрации юридических лиц, мы в первую очередь подразумеваем организации такого типа.

Где осуществляется государственная регистрация юридического лица

Государственную регистрацию юридических лиц осуществляет инспекция ФНС, за которой “закреплен” район, в котором предприниматель нашел адрес под офис. Определить точные координаты проще всего с помощью сервиса ФНС : введите город, улицу, дом — и система автоматически подскажет, какая инспекция вам нужна.

Приготовьтесь вместе с пакетом регистрационных документов представить сотруднику регистрирующего органа гарантийное письмо на юридический адрес. Такое письмо оформляет собственник или арендодатель помещения, подтверждая готовность разместить у себя офис создаваемой организации. Гарантийное письмо не служит безусловным доказательством “чистоты” юридического адреса: адрес массовой регистрации юридических лиц ФНС “забракует” в любом случае.

Закон не запрещает регистрацию ООО на адрес, по которому проживает директор или учредитель. Правда, при таком раскладе нельзя исключить вероятность отказа в регистрации юридического лица: сотрудники ИФНС могут посчитать, что ведение предпринимательской детельности в жилом помещении нарушает интересы других жильцов. Будьте готовы подтвердить обратное. Если место государственной регистрации юридического лица — это квартира, заявление Р11001 понадобится сопроводить копией свидетельства о праве собственности и оформленным в свободной форме согласием собственника помещения. Возможно, потребуется согласие от каждого прописанного в квартире лица.

Читайте также:  Как оплатить штраф гибдд через втб онлайн

Какие документы нужны для регистрации юридического лица

Обратите внимание: с 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.

Если вы выступаете единственным учредителем ООО, от вас понадобятся такие документы:

  • заявление на регистрацию по форме Р11001,
  • решение о создании организации,
  • устав учреждаемого общества,
  • банковская квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию юридического лица.

Если вы создаете ООО вместе с деловыми партнерами, список будет длиннее:

  • заявление по форме Р11001,
  • протокол общего собрания учредителей,
  • договор об учреждении коммерческой организации (в ИФНС на регистрацию он не создается, но должен быть заключен)
  • устав ООО,
  • квитанция об оплате госпошлины за регистрацию юридического лица.

Также понадобятся документы, подтверждающие юридический адрес. Если в создании юридического лица участвуют иностранные граждане, документы, удостоверяющие их личности, нужно будет перевести на русский. Если подавать заявление на регистрацию юрлица учредитель будет не сам, понадобится нотариальная доверенность, на основании которой представитель вручит сотруднику регистрирующего органа пакет документов для регистрации юридического лица.

Порядок регистрации юридического лица

Чтобы зарегистрировать юридическое лицо, нужно проделать следующие шаги:

  1. Придумайте фирменное наименование ООО, которое не противоречит букве закона. Не забывайте, что названия на иностранных языках и аббревиатуры разрешают использовать исключительно в качестве дополнительных. Подробнее об этом и других нюансах читайте в нашем материале, посвященном наименованию ООО.
  2. Определитесь с юридическим адресом. Воспользуйтесь сервисом проверки адресов массовой регистрации юридических лиц, чтобы избежать отказа.
  3. Выберите коды ОКВЭД, описывающие деятельность создаваемой вами компании. Чтобы упростить эту задачу и не упустить ни одного кода, который может оказаться полезным впоследствии, воспользуйтесь подборкой кодов ОКВЭД по направлениям бизнеса.
  4. Определитесь с суммой уставного капитала ООО. Минимальная сумма уставного капитала — 10 тысяч рублей (для некоторых типов бизнеса — больше). Если минимальная сумма не делится поровну на всех учредителей без остатка, увеличьте ее до подходящей цифры. Внести уставный капитал можно вплоть до четырех месяцев с дня регистрации в налоговом органе юридического лица, но чем быстрее, тем лучше.
  5. Оформите решение учредителя или протокол общего собрания и договор об учреждении ООО. Образцы документов вы найдете на нашем сайте. Здесь же можно оформить полный пакет документов с помощью бесплатного сервиса, тем самым избежав опечаток и неточностей, не нарушив хронологию и правила сокращений.
  6. Подготовьте устав ООО. Учредители ООО могут воспользоваться типовым уставом или взять готовый устав из нашего сервиса и отредактировать его в соответствии со спецификой организации. Чтобы ничего не упустить при оформлении устава, стоит воспользоваться бесплатной услугой проверки регистрационных документов.
  7. Заполните форму Р11001. Образец заявления о государственной регистрации юридического лица вы найдете на нашем сайте. Обратите внимание: ошибки в заявлении чаще всего приводят к отказам в регистрации компании, поэтому не рекомендуем оформлять этот документ вручную. Воспользуйтесь специальной программой ФНС или подготовьте заявление вместе с прочими документами в нашем онлайн-сервисе. Распечатав заявление, не подписывайте его. Сделать это нужно на глазах у сотрудника регистрирующего органа или при нотариусе.
  8. Внесите оплату государственной пошлины в банке. В 2019 году госпошлина за регистрацию юридического лица — 4000 рублей. Сумма должна быть поровну разделена между учредителями.
  9. Подготовьте уведомление о переходе на УСН, если планируете платить налоги по этой системе. В большинство налоговых инспекций достаточно представить два экземпляра, но некоторые ИФНС требуют три.
  10. Проверьте документы и подавайте их в свою ИФНС. Если не получается сделать это лично, отправьте вместо себя доверенное лицо, предварительно посетив нотариальную контору. В таком случае понадобится сделать особую отметку в заявлении о государственной регистрации юридического лица.

Долго ожидать решения по вашему вопросу не придется: в 2019 году на регистрацию юридического лица в общем случае уходит не более трех рабочих дней (если нет объективных причин продлить срок рассмотрения документов).

Сведения о государственной регистрации юридических лиц вносятся в ЕГРЮЛ. Проверить информацию в реестре регистрации юридических лиц можно у нас на сайте через форму поиска.

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
Adblock detector