No Image

Сдача отчетности в ифнс в электронном виде

СОДЕРЖАНИЕ
1 просмотров
16 ноября 2019

В 2019 году все плательщики НДС должны сдавать налоговую отчетность в электронном виде. Обязанность по сдаче электронной отчетности в части налоговых деклараций и расчетов возложена также на компании с численностью работников 100 человек и более вне зависимости от того, на каком режиме налогообложения компания работает (ОСНО, УСН, ЕНВД).

Отдельно стоит знать, что отчетность по НДФЛ нужно сдавать по телекоммуникационным каналам связи (то есть электронно) тем организациям, в которых работает 25 и более человек. В 2019 году речь идет о двух отчетах — 2-НДФЛ (ежегодный) и 6-НДФЛ (ежеквартальный).

Как выбрать оператора для подключения к сдаче электронной отчетности? Петербургский правовой портал поможет! Представляем вашему вниманию несколько разных разработок — каждая их них поможет вам сдать электронную отчетность в ФСС, ПФР и налоговую инспекцию быстро и надежно.

Программы для отправки электронной отчетности

  • Отправка отчетов во все органы
  • Для всех регионов РФ
  • Доступ сразу из 1С
  • Автоматическая проверка на ошибки и опечатки
  • Круглосуточная поддержка
  • Работает в онлайн-сервисе
  • Отправка отчетов во все органы, включая РАР
  • Для Санкт-Петербурга и Ленобласти
  • Удобная интеграция с отчетами в 1С
  • СМС-оповещения об отправке и получении
  • Можно работать с разных компьютеров
  • Всегда актуальные формы отчетов
  • Неформализованная переписка с налоговой

  • Онлайн-тариф отправки отчетности от компании "Мое дело"
  • Для всех регионов РФ
  • Создан специально для ИП на УСН и ЕНВД
  • Включает ЭЦП в "облаке"
  • Оплата сервиса — любыми электронными платежами
  • Интеграция с бухгалтерией "Мое дело"

  • Простая отправка отчетности в ФНС и ПФР
  • Для всех регионов РФ
  • Принимает отчеты из любой программы
  • Перед отправкой проверяет документы
  • Простой и понятный интерфейс
  • Работает с любого компьютера
  • Умеет работать с требованиями ИФНС

  • Не требует установки и обновления
  • Отчеты в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат
  • Бесплатный тариф "Только отчетность"
  • Оформление электронной подписи за 1-2 дня
  • Уполномоченные представители во всех регионах РФ
  • Сдача отчетности нескольких компаний сразу

  • Простая установка программы на компьютер
  • Для всех регионов РФ
  • Выгодный тариф для группы компаний
  • Запрос актов, справок и выписок из налоговых органов
  • Интеграция с бухгалтерскими программами
  • Круглосуточная техническая поддержка

  • Бесплатный сервис на официальном сайте ФНС РФ
  • Отправка налоговой и бухгалтерской отчетности
  • Требует отдельной покупки ключа ЭП у сторонней компании
  • Требует установки дополнительных компонентов
  • Не принимает файлы из 1С и других программ — требуется их конвертация через "Налогоплательщик ЮЛ"

Кто обязан сдавать?

Отчетность в электронном виде обязаны сдавать все плательщики НДС — это новшество введено с 2014 года Федеральным законом от 28.06.2013 N 134-ФЗ.

Сдавать отчеты в электронном виде в ПФР и ФСС с 2015 года обязаны и организации свыше 25 человек. Отчетность по НДФЛ за сотрудников также обязаны сдавать электронно организации с количеством сотрудников более 25.

Подключение у операторов электронной отчетности — процесс технологичный, он связан с формированием ключа электронной подписи (ЭЦП) для руководителя организации и может занять в сложных случаях до 10 дней, поэтому выбором оператора стоит озаботиться заранее.

Почему это удобно?

Даже если вы не обязаны сдавать отчетность в электронном виде — подумайте о том, как это удобно!

Отправка отчета по электронным каналам занимает не больше минуты! И вам не нужно ехать в ПФР или ФСС, чтобы отстоять там очередь и потратить полдня. Перед отправкой вы сможете провести тестирование отчета на соответствие техническому формату (многие операторы отчетности предлагают такую встроенную возможность) — это гарантирует, что отчет будет принят госорганом.

Отправка отчетности в электронном виде — это надежная защищенная технология. Она экономит ваше время и защищает от штрафных санкций со стороны государства.

Как выбрать поставщика?

Во-первых, убедитесь, что оператор включен в официальный список операторов электронной отчетности, составляемый налоговой (есть на сайте nalog.ru и во всех отделениях ФНС). Работайте только с официальными поставщиками, ведь цена ошибки тут очень велика!

Во-вторых, изучите вопрос удобства интерфейса и настроек программы отправки отчетности. Если требуется специальное обучение работе — подумайте дважды, прежде чем заключать договор. Лучшие программы — интуитивно понятны и не требуют сложных настроек.

Читайте также:  Заявление на 2 ндфл образец в бухгалтерию

Ну и, конечно, цена. Не спешите покупать самое дорогое — возможно, в комплект включены ненужные вам опции и услуги. Изучите цены и состав услуги внимательно — и выбирайте то, что вам подходит!

Сравненение систем отправки отчетности

Каждая из систем решает разные задачи. Одни больше подойдут для разовой отправки отчетности, другие — для ведения бухгалтерского учета. Мы сравнили популярные программы между собой и составили сводную таблицу. Выберите ту, которая подходит вам.

Сравненение систем отправки отчетности
Формат услуги (установочная программа или онлайн-сервис) установочная программа онлайн-
сервис
установочная программа онлайн-
сервис
онлайн-
сервис
онлайн
(аренда в облаке)
онлайн (через представителей)
Требуется ли установка на ПК программ и СЗКИ
В какие органы можно сдавать отчеты ФНС, ПФР, ФСС, Росстат ФНС, ПФР ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН, ЦЗН ФНС, ПФР, ФСС, Росстат ФНС РФ ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
Есть ли отчетность в Росалкогольрегулирование
На кого оформляется ключ Электронной подписи? руководитель руководитель руководитель руководитель руководитель руководитель конечный пользователь
Импорт файлов отчетов из бух. программ
Формирование отчетов в сервисе/программе
Тестирование отчетов перед отправкой
Дополнительные возможности Переписка с ИФНС Работа с требованиями ИФНС Переписка с ИФНС, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП Отправка отчетов возможна только в рамках онлайн-сервиса ведения учета Переписка с ИФНС, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП Уведомления из ФНС по СМС
Встроенный налоговый календарь
Единая цена для всех регионов России
Минимальная цена 1500 ₽ в год 1700 ₽ в год 1700 ₽ в год 9996 ₽ в год 1800 ₽ в год 100 ₽ за отчет
Максимальная цена 6000 ₽ в год 4300 ₽ в год 28500 ₽ в год 35796 ₽ в год 5900 ₽ в год 170 ₽ за отчет
Сайт сервиса Астрал Отчет Отчет.ру Контур. Экстерн Мое дело Сайт ФНС 1С отчет Небо

Попробуйте cейчас:

Электронная отчетность — подробная справка

Электронная отчетность — то есть предоставление установленных форм отчетов в ФСС, ПФР, налоговые органы и Росстат — предоставляется организациями и индивидуальными предпринимателями как в обязательном, так и в добровольном порядке. Это зависит от вида налога и численности штата налогоплательщика.

Обязательное предоставление электронной отчетности по налогам в 2019 году

В 2019 году в обязательном порядке декларации в электронной форме должны представлять:

— все плательщики НДС, в том числе, являющиеся налоговыми агентами;
— налогоплательщики, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
— вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность работников более 100 человек;
— крупнейшие налогоплательщики независимо от среднесписочной численности работников;

отчеты по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ также должны быть представлены только электронно, если количество сотрудников в компании — больше 25.

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются в инспекцию налогоплательщиком не позднее 20 января текущего года. В случае создания или реорганизации хозяйствующего субъекта эти сведения должны быть поданы не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Напомним, список крупнейших налогоплательщиков ежегодно формируется ФНС на основе определенных критериев (Приказ МНС России от 16.04.2004 N САЭ-3-30/290@). Эти критерии регулярно уточняются налоговиками.

Обязательное предоставление электронной отчетности по страховым взносам в ФНС, ФСС и ПФР в 2019 году

В 2019 году новый единый расчет по страховым взносам в налоговую обязаны представлять:

плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек (до 2015 года это количество было 50);

вновь созданные организации, у которых численность указанных физических лиц также превышает 25 человек (до 2015 года это количество было 50).

C 2017 года единый расчет по страховым взносам сдавать необходимо по форме КНД 1151111. Он заменил используемые ранее для этих целей формы РСВ-1 и 4-ФСС.

Читайте также:  Парковка на газоне юридическое лицо штраф

Начиная с отчетности за I квартал 2017 года в ФСС надо сдавать только расчет по взносам на травматизм — новый 4-ФСС.

В ПФР с 2019 года нужно подавать ежемесячно форму СЗВ-М. С годовой отчетности за 2017 год также придется сдать сведения о страховом стаже работников (форма пока не утверждена).

В ПФР и ФСС электронно также нужно сдавать эти отчеты на 25 и более человек.

Это правило распространяется не только на плательщиков страховых взносов, попадающих под действие Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ. Тем же требованиям подчиняются и плательщики, перечисляющие взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, если у них есть работники.

Добровольное представление отчетности в электронном виде

Во всех иных случаях отчетность в электронном виде представляется по желанию налогоплательщика или страхователя. Но в последние несколько лет наблюдается заметная тенденция по переводу отчетности, представляемой компаниями всех сфер деятельности, в отчетность по электронным каналам.

Это удобно контролирующим органам, потому что сокращает время на обработку бумажных отчетов и приводит все к единым форматам.

Это удобно юридическим лицам и ИП, потому что позволяет избежать изматывающих личных посещений налоговой инспекции и фондов, а кроме того исключает возможность споров с госорганами о сроках отправки отчетов по почте в пограничных случаях.

Форматы электронной отчетности

Форматы представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде разрабатываются Федеральной налоговой службой РФ.

Полный список правовых актов, устанавливающих форматы электронной отчетности по разным налогам и сборам, смотрите в разделе "Налоги" Петербургского правового портала.

Для отправки не требуется Цифровая подпись (ЭЦП). Формируем отчеты онлайн с получением требований и писем. Для начала работы нужно просто ввести ИНН на главной странице сайта. d-fns.ru — это сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности через интернет. Сервис работает по РФ.

До окончания срока подачи отчёта по НДС за 3 кв. 2019 г.

Чтобы сохранить декларацию, необходимо зарегистрироваться на сайте. Если вы уже регистрировались, нужно войти на сайт.

В соответствии с федеральным законодательством в сфере налогообложения, индивидуальные предприниматели и юридические лица должны сдать финансовый отчет по результатам коммерческой деятельности за отчетный период на бумажном носителе или в цифровом виде. В первом случае документы сдаются лично руководителем (ИП), его представителем, бухгалтером. Второй вариант предусматривает дистанционную отправку электронной отчетности в ИФНС посредством телекоммуникационных каналов связи.

Продукты по направлению:

1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программы 1С.

Астрал Отчет 4.5

Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами.

Кто обязан подавать только электронную декларацию

В целях упрощения взаимодействия представителей бизнеса с налоговиками, ПФР, ФСС, Росстатом в России происходит постепенный и всеобщий переход на ЭДО. В 2019 году, как и в 2018, для плательщиков НДС, организаций с численностью сотрудников более 100 независимо от того, какой налоговый режим выбран, обязательна подача отчетности в цифровом виде. Кроме этого, отчеты по части налогов на доходы физических лиц обязательно сдается компаниями, в которых в отчетном периоде трудилось 25 и более наемных работников.

Что включает в себя налоговая отчетность

Отчеты в налоговую инспекцию включают в себя несколько документов. В них отображена информация о расчетах и уплате налогов юридическими и физическими лицами, ИП.

Документация содержит:

заявление плательщика, в котором указаны объекты налогообложения, размер и источник доходов, сумма расходов, рассчитанный объем отчислений, льготы и другие данные, необходимые для исчисления налогов

расчет авансового платежа

документ со сведениями об объекте налогообложения, полученных доходах и их источнике, произведенных расходах, льготах, размере авансового платежа

расчет налогов на доходы

физических лиц — отчеты с информацией о суммах доходов, удержаний, вычетов, которые произвел агент

сдача бухгалтерской отчетности в ИФНС для ИП и юридических лиц с целью объективного мониторинга состояния дел компании, анализа результатов коммерческой деятельности за конкретный срок, контроля со стороны государственных органов.

Как происходит передача отчетов по телекоммуникационным каналам связи

Сдача налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме возможна только при наличии усиленной квалифицированной подписи. При сдаче отчета плательщик выбирает один из двух способов — через сайт ФНС или оператора ЭДО. В данный момент сервис по сдаче отчетности на портале ИФНС является частью пилотного общегосударственного проекта и работает в тестовом режиме с ограниченным функционалом. В связи с этим пользователи могут испытывать некоторые трудности в части совместимости программного обеспечения и оборудования, понимания логики взаимодействия с системой.

Читайте также:  На меня зарегистрировали фирму что делать

Отчетность через оператора ЭДО и преимущества этого способа

Надежнее и проще услуги оператора ЭДО с применением специализированного программного обеспечения. Отчет в ИФНС ИП и юридические лица формируют, а затем при посредничестве ЭДО отправляют через программу, устанавливаемую на компьютер. Одними из лучших примеров такого ПО являются программные продукты отечественных разработчиков «1С Отчетность» и «Астрал Отчет». Руководитель самостоятельно или бухгалтерия предприятия смогут сдать отчет в налоговую через интернет:

  • прямо из офиса или дома даже в выходной день в любое время суток;
  • без дублирования документов отчетности на бумаге;
  • с минимальным количеством технических ошибок — правильность заполнения полей форм гарантируется средствами выходного контроля;
  • в актуальном на день сдачи формате — программы имеют встроенные службы обновления;
  • с гарантией, что бухгалтерская и налоговая отчетность в электронном виде доставлены, — в течение суток отправитель получает подтверждение выполнения своих обязательств;
  • без ожидания актов сверки;
  • с защитой от несанкционированных просмотров, изменений в документах отчетности.

Как внедрить цифровое декларирование через оператора ЭДО

Чтобы иметь возможность отправлять электронную отчетность в налоговую, необходимо вначале выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор. Эта организация обеспечивает обмен конфиденциальными или открытыми данными по налоговому и бухучету через каналы телекоммуникационной связи. В Москве и по всей стране функционирует более 120 операторов, которые действуют с лицензией в соответствии с требованиями законодательства и располагают необходимыми технологиями.
После выбора оператора ЭДО потребуется получить цифровую подпись, которая служит заменой собственноручной подписи, печати на обычных бумажных документах и имеет такую же юридическую силу. Подпись выдают удостоверяющие центры, перечень которых утверждает Минсвязи и массовых коммуникаций. Чтобы налоговая отчетность корректно подписывалась и отправлялась в ИФНС, потребуется квалифицированный сертификат проверки ЭЦП для идентификации в сервисах. В завершение остается выбрать программу, с помощью которой будут заполняться и сдаваться в ИФНС все отчеты.

Частые вопросы по ЭО

отправка отчетности занимает не более нескольких минут. Гораздо больше времени может понадобиться на само оформление документа, заполнение форм.

главное условие, при котором отчетные документы могут быть отправлены в ФНС, — наличие у отправителя доступа к усиленной квалифицированной ЭЦП.

безопасность при передаче конфиденциальной информации через интернет обеспечивают средства криптографической защиты и усиленная квалифицированная ЭЦП. Эти средства гарантируют закрытость переписки и невозможность несанкционированного внесения исправлений в отправленные отчеты.

время, дату отправки фиксирует оператор ЭДО. После подачи документов плательщик получит уведомление о том, что отчет принят. Эти данные сохранит программа, что потом повлияет на благоприятное разрешение спорных ситуаций.

стоимость отправки электронной отчетности зависит от формы организации бизнеса, количества подаваемых отчетов и объема госорганов, куда подается отчетность. Каждый налогоплательщик выбирает индивидуальный тариф, в зависимости от собственных предпочтений.

Программное обеспечение для сдачи электронной отчетности

Компания «Калуга Астрал» предлагает программные продукты «Астрал Отчет» и «1С Отчетность», которые позволяют вести бухгалтерский учет и производить отправку отчетности в ИФНС в цифровом виде. Используя функционал программного обеспечения, плательщик имеет возможность оперативного взаимодействия не только с налоговой службой, но и с такими государственными органами, как ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование. Доступна переписка с этими структурами. Для работы потребуется оформить ключ усиленной квалифицированной ЭЦП, зарегистрированный на руководителя. Программы имеют простой интерфейс, снабжены инструментами проверки ошибок, опечаток, разработаны для использования во всех регионах РФ.
Остались вопросы? Обратитесь к нашим менеджерам прямо сейчас!

Продукты по направлению:

1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программы 1С.

Астрал Отчет 4.5

Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами.

Комментировать
1 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
No Image Советы юриста
0 комментариев
Adblock detector