No Image

Электронное голосование собственников мкд

СОДЕРЖАНИЕ
3 просмотров
16 ноября 2019

Система "ДОМСКАНЕР" под ключ реализует проведение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы.

Как это происходит?

Совсем недавно, многим наиболее активным жильцам казалось, что провести общее собрание собственников многоквартирного дома с соблюдением всех требований Жилищного кодекса РФ, практически не возможно. С новыми поправками, данные предположения начинают развеваться. В настоящее время законодательно утверждена возможность проведения общих собраний собственников многоквартирных домов, с помощью интернета (информационной системы).

Когда появилась возможность проведения общих собраний собственников через интернет (информационную систему)?

Данная возможность появилась с принятием Федерального закона от 21.07.2014 N 263-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства".Внесенные поправки начали действовать с момента опубликования федерального закона, поэтому в настоящее время они действуют в полном объеме.

Что необходимо сделать, чтобы начать проводить общее собрание через интернет(информационную систему)?

Собственникам многоквартирных домов необходимо провести общее собрание, на котором утвердить следующие вопросы:

  • О возможности использования информационной системы при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования
  • Определить лица, которые от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на использование информационной системы при проведении общего собрания собственников, то есть определить администратора общего собрания.
  • Принятие решения о порядке приема администратором общего собрания сообщений о проведении общих собраний собственников в многоквартирном доме, решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, а также о продолжительности голосования по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы.

Данное собрание проводится в очной или заочной формах, и принимаются большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании собственников в многоквартирном доме.

Свяжитесь с нами и мы подготовим полный пакет документов для подключения дома! (раздел "Контакты")

Для чего нужна информационная система?

Электронная система необходима для:

  • Оповещения собственников о проведении общего собрания собственников в многоквартирном доме.
  • Принятия решений на общем собранием собственников в многоквартирном доме.
  • Подведение и хранения результатов голосования.

Как будет происходить общее собрание с помощью информационной системы?

Подробное описание всей процедуры содержится в ст.47.1 «Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы» Жилищного кодекса РФ. Попробуем кратко описать данные процедуру:

1) Не позднее чем за четырнадцать дней до даты начала проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с использованием электронной системы администратору общего собрания должно быть передано сообщение о проведении соответствующего общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

2) По мимо информации предусмотренной п.5 ст.45 Жилищного кодекса РФ, необходимо дополнительно указать:

  • сведения об администраторе общего собрания (наименование (фирменное наименование), организационно-правовая форма, место нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона, официальный сайт в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место постоянного проживания, номер контактного телефона, адрес электронной почты (для физического лица);
  • место и (или) фактический адрес администратора общего собрания;
  • дата и время начала и окончания проведения голосования с использованием системы по вопросам, поставленным на голосование;
  • порядок приема администратором общего собрания оформленных в письменной форме решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование.

3) Администратор общего собрания размещает сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, в системе не позднее чем за десять дней до даты и времени начала проведения такого собрания.

4) Голосование происходит с помощью двух вариантов:

  • с использованием информационной системы осуществляется собственниками путем указания решения по каждому вопросу повестки дня, выраженного формулировками "за", "против" или "воздержался" в электронной форме
  • посредством передачи администратору общего собрания оформленных в письменной форме решений собственников, до даты и времени окончания такого голосования, в случая не желания или отсутствия возможности использовать информационную систему

5) Администратор общего собрания обязан принять и заполнить в информационной системе бюллетень голосования, который предоставлен ему в письменной форме. То есть разместить в системе электронный образ решения собственника в течение одного часа с момента получения такого решения (бюллетеня).

6) Решения общего собрания собственников помещений автоматически формируются в форме протокола и размещаются в системе в течение одного часа после окончания такого голосования и далее хранятся в системе.

Продолжительность голосования должна составлять не менее чем три дня и не более чем пять дней с даты и времени начала проведения такого голосования. Голосование проводится без перерыва.

Чтобы провести общее собрание (и через интернет, и очное/заочное), вам нужна полная и достоверная информация о вашем доме.
Сведения, которые предоставляет ваша управляющая организация во всевозможных сервисах — почти всегда ложные или противоречащие сами себе и здравому смыслу.
Поэтому для того, чтобы ваши усилия не пропали впустую, и каждый желающий не имел возможности оспорить их и выбросить ваши труды в корзину — вам нужно проверять и сверять с подтверждёнными данными каждую запятую в предоставляемых вам “документах”.

Ни одна управляющая организация в стране не ведёт актуальные реестры собственников по домам. Поэтому любой “реестр собственников” требует сверки с данными РосРеестра. Чтобы документы по вашему дому сравнили с настоящей информацией, от вас требуется заполнить соответствующее заявление в УО и запросить адрес вашего дома в АИС Собдома.РФ.

Читайте также:  Аренда авто с экипажем у юридического лица

На сайте http://sobdoma.ru вся информация о вашем доме собирается из всех доступных источников и перепроверяется вручную.

Чтобы иметь в дальнейшем возможноcть проведения и участия в общем собрании собственников, не вставая из-за компьютера и никуда не бегая, необходимо выполнить несколько простых и понятных действий в интернет-системе СобДома.РФ.

Дома в систему добавляются только по вашим заявкам. Найдите свой дом, воспользовавшись поиском по адресу. Если дом в системе не найден — значит, вы первый из ваших соседей, кто заинтересовался грамотной организацией собрания. Заполните анкету ниже или нажмите кнопку «Добавьте адрес» — и ваш дом появится в течении нескольких минут, а вам придёт СМС и e-mail о выполнении с прямой ссылкой на ваш дом, которую можно распространить среди соседей, распечатать и повесить в подъезде или в лифте.
Также вы можете заказать бесплатную доставку информационных листовок для ваших соседей, которые самостоятельно разложить по почтовым ящикам, чтобы не отвечать на самые простые вопросы «зачем и почему это нужно».

Итак, в момент инициации собрания:
(до того, как объявлять дату, время, порядок и повестку дня)

  1. Найдите свой дом и нажмите кнопку «Организация общего собрания» на странице вашего дома на портале http://sobdoma.ru
  2. Если его нет в системе → заполните анкету в начале этой статьи, и вам в почту придёт прямая ссылка.
  3. Заполните заявление о проведении ОСС и предоставлении реестра собственников:

В Управляющую организацию __________________________________
от собственника помещения № ____ по адресу ____________________ _____________________________
(ФИО, контактный телефон и емейл)

В соответствии с требованиями п.3.1 ст.45 ЖК РФ сообщаю об инициации Общего Собрания Собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: __________________________________, находящемся в вашем управлении, и прошу предоставить в установленный законом срок актуальный Реестр Собственников помещений в многоквартирном доме, содержащий предусмотренную законом информацию: фамилия, имя, отчество (при наличии) собственника помещения в многоквартирном доме, полное наименование и основной государственный регистрационный номер юридического лица, если собственником помещения в многоквартирном доме является юридическое лицо, номер помещения в многоквартирном доме, собственником которого является физическое или юридическое лицо, номера и даты правоустанавливающих документов для сверки с данными ФГИС ЕГРН РосРеестра, а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме, с соблюдением требований стандарта качества и актуальности информации, соответствующего сведениям имущественного паспорта многоквартирного дома АИС СобДома.РФ.
Электронную версию реестра собственников прошу предоставить на емейл _________________________________________
Бумажную версию, заверенную печатью управляющей организации и подписью ответственного лица, прошу предоставить нарочно / почтовым отправлением по вышеуказанному адресу (ненужное зачеркнуть) для приобщения к протоколу Общего Собрания Собственников.

Дата подачи заявления ____________________ Подпись _______________________

Постоянно встречается ситуация, когда в доме часть собственников не проживает: квартира сдаётся или предоставлена в пользование родственникам, а собственность оформлена на другого человека, живущего в другом месте. Именно им нужно всеми возможными способами донести ссылку на ваш дом в системе.

Чтобы избавиться от проблемы «как оповестить о собрании соседа, пока он за рубежом, и получить его решение?», мы подготовили образец документов для внесения в протокол ближайшего Общего Собрания (напомним, по закону они должны быть ежегодными).

Когда у вас уже есть актуальный реестр собственников:

  1. Откройте свой кабинет на сайте http://sms.sobdoma.ru с предоставленным в письме логином (обычно ваш емейл) и паролем.
  2. Откройте карточку вашего дома и ознакомьтесь с предоставленной там информацией.
  3. Если у вас уже есть контакты (мобильные телефоны, емейлы) кого-то из ваших соседей — заполните их в соответствующие строки.
    Не забудьте нажать кнопку V справа от поля, когда внесли изменения.
  4. Если в организации собрания участвует несколько людей (например, старшие по подъездам) — у каждого из них должен быть индивидуальный доступ к системе. Отправьте его соседям нажатием кнопки «Совместный доступ». Попросите их тоже заполнить информацию, которая есть на стартовом этапе. При необходимости, предусмотрено разделение реестра по подъездам.
  5. Справа от списка нажмите кнопку с кружочком. Предусмотрено несколько видов фильтрации: все собственники → только те, кого предстоит оповестить → только те, кого оповестили → те, у кого есть контактные данные → только те, по кому нет сведений.
  6. Переключитесь в режим «Нет контактов» и нажмите кнопочку с принтером.
  7. Распечатайте полученную таблицу и пройдите с ней по квартирам, собирая способы связи с собственником, указанным в таблице. Желательно (но не обязательно), чтобы люди расписались в своём поле таблицы. Потом введите полученную информацию в систему.
  8. Когда введёте все контакты, которые удалось собрать, нажмите кнопку с изображением замка справа.

Когда заполнили всех, кого смогли застать или найти:

  1. Нажмите на кнопку «Почтовое оповещение» в карточке своего дома на http://sobdoma.ru
  2. Будет выполнено формирование почтовых отправлений, которые вы сможете отправить через АИС СобДома.РФ (услуга платная) или самостоятельно визитом на Почту России.
  3. Сохраните чеки и реестр почтовых отправлений со вписанными идентификаторами заказной почты для последующего приложения к реестру.

На этапе оповещения собственников о проведении собрания:
(не позднее, чем за 10 дней до очного обсуждения, если оно у вас есть, или заочного голосования, если собрание проводится в заочной форме)

  1. Сформулируйте (проработайте с соседями и специалистами) повестку дня Общего Собрания Собственников.
    Важно! С момента оповещения повестку менять нельзя!
  2. Для организации интернет-голосования добавьте в повестку следующую формулировку:
    Выбор метода оповещения о проведении общего собрания, способа голосования, использование интернет-систем при проведении общего собрания собственников в форме заочного голосования (п.3.2 и 3.4 ч.2 ст. 44 ЖК РФ), а также способа уведомления о результатах ОСС МКД и месте хранения документации по Общим Собраниям.
  3. Если вы претендуете на компенсацию ваших расходов при проведении ОСС, добавьте следующую формулировку в повестку дня:
    Порядок финансирования расходов, связанных с созывом и организацией проведения общих собраний (п.3.5 ч.2 ст. 44 ЖК РФ).
  4. Опубликуйте текст уведомления на любом общедоступном сайте в интернете (можно использовать наш сервис или любой другой, как вам удобно)
  5. Впишите ссылку на публикацию в соответствующее поле в карточке дома на http://sobdoma.ru
Читайте также:  Сколько дней выписывают из квартиры в мфц

На этапе формирования листов (бюллетеней) для голосования:

(включите формулировки в бюллетень или используйте образец)

Выбор метода оповещения о проведении общего собрания, способа голосования, использование интернет-системы при проведении общего собрания собственников в форме заочного голосования (п.3.2 и 3.4 ч.2 ст. 44 ЖК РФ), а также способа уведомления о результатах ОСС МКД и месте хранения документации по Общим Собраниям.

  • Использовать для заочных голосований: Систему СКВЕР  , Систему ГИС ЖКХ  , Систему Электронный дом  (только для Москвы) ,
  • иную ИС ____________  (можно выбрать несколько вариантов)

Определить методом оповещения: СМС-сообщение по номеру моб.тел. +7 ( ____) ____-___-___

    • Электронную почту__________ , либо бумажное уведомление в почтовый ящик 
    • Установить местом хранения копий протоколов Общих Собраний ___________________

    Порядок финансирования расходов, связанных с созывом и организацией проведения общих собраний (п.3.5 ч.2 ст. 44 ЖК РФ).

     Включить расходы на проведение собраний в план финансово-хозяйственной деятельности УО по МКД.

     Осуществить дополнительный сбор денежных средств, не включая стоимость проведения собрания в платёжный документ.

    На этапе сбора голосов (письменных решений собственников):

    1. Рекомендуем включить в бюллетень как один из способов передачи решения инициаторам — почтовые ящики инициативной группы, и пометить их соответствующей наклейкой или надписью.
    2. Всем людям, голосующим удалённо, напомнить, что они могут самостоятельно распечатать и подписать решение, после чего сфотографировать или отсканировать и прислать вам цветную электронную копию, и лишь потом передавать оригинал решения в удобной форме вам или напрямую в ГЖИ региона почтой или в электронной форме (но вам они обязательно должны прислать фотографию/скан)
    3. Задействуйте все возможные способы информирования собственников о проведении собрания: повесьте плакаты в подъезде, раскидайте листовки со ссылкой наhttp://sobdoma.ruв почтовые ящики, повесьте уведомление в лифтах, отправьте СМС-рассылку, обсудите собрание в мессенджерах (Whats’App, Telegram, VK.com, FB.me, Skype или иные на ваш выбор), позвоните соседям и скажите, чтобы проголосовали, или задействуйте систему автодозвона.
    4. Ваша цель — чтобы информация о вашем собрании звучала чуть ли не из каждого утюга.

    На этапе формирования протокола:

    Решение собственников по вопросу индивидуального оповещения о проведении собраний:

    Уведомлять о проведении и результатах Общих Собраний Собственников посредством:

    • СМС-оповещений
    • Писем по электронной почте
    • Простого бумажного отправления в почтовые ящики
    • Размещения уведомлений на общедоступных местах в подъездах МКД
    • Размещения информации о собрании в АИС СобДома.РФ по адресу http://sobdoma.ru/_______ (уникальный код вашего дома)

    ЗА ___________ ‰ голосов, ПРОТИВ __________ ‰ голосов, Воздержались ____________ ‰ голосов.

    В ходе собрания поступило _____ номеров телефонов для оповещения по СМС, ______ адресов электронной почты для оповещения по e-mail, _____ запросов на индивидуальное оповещение в бумажной форме, соответствующее _____ голосов при проведении общего собрания.

    Признавать результаты голосования, осуществляемые через интернет-систему СКВЕР http://sqvr.ru, действительными для правомочности принятия решений.

    ЗА ___________ ‰ голосов, ПРОТИВ __________ ‰ голосов, Воздержались ____________ ‰ голосов.

    Признавать результаты голосования с использованием Системы ГИС ЖКХ http://dom.gosuslugi.ru действительными для правомочности принятия решений (с использованием сквозного учёта и подсчёта поступающих голосов).

    ЗА ___________ ‰ голосов, ПРОТИВ __________ ‰ голосов, Воздержались ____________ ‰ голосов.

    Назначить Администратором Общих Собраний Собственников _______________________________________ (ФИО, СНИЛС, должность, номер телефона, адрес электронной почты) с предоставлением соответствующих полномочий. (это может быть любой гражданин РФ или организация, не обязательно собственник помещения в МКД).

    Определить следующий порядок финансирования расходов, связанных с созывом и организацией проведения общих собраний:

    За счёт средств собственников, поступающих в оплату Содержания и Ремонта Общего Имущества в многоквартирном доме, в рамках плана финансово-хозяйственной деятельности УО по многоквартирному дому, с обязательством УО включить соответствующие расходы в план на текущий и последующие годы и компенсировать Инициатору ОСС расходы, понесённые при организации ОСС, путём перерасчёта в соответствующей статье платёжного документа.

    ЗА ___________ ‰ голосов, ПРОТИВ __________ ‰ голосов, Воздержались ____________ ‰ голосов.

    За счёт дополнительных средств, собираемых с собственников помещений в многоквартирном доме (определить предельную сумму сбора _________ рублей)

    ЗА ___________ ‰ голосов, ПРОТИВ __________ ‰ голосов, Воздержались ____________ ‰ голосов.

    По итогу проведения собрания:

    Настоятельно рекомендуем на всех этапах сверяться с положениями ст. 44-48 и ст.161.1 ЖК РФ, актуальными на момент проведения собрания (туда регулярно вносятся поправки отдельными федеральными законами), а также требованиями Приказа Минстроя РФ №937/пр от 25.12.2015.

    Читайте также:  Заявление об отмене судебного приказа жкх

    Оригинал Протокола Общего Собрания Собственников желательно изготовить не менее, чем в трёх экземплярах, имеющих равную юридическую силу: один для хранения непосредственно у собственника, определённого решением общего собрания, второй для предоставления в Управляющую Организацию, третий для передачи в орган ГЖИ региона.

    Оригиналы Решений собственников (бюллетеней для голосования) необходимо отсканировать или сделать фотофиксацию, после чего передать в Управляющую Организацию для дальнейшей передачи в орган ГЖИ региона, либо напрямую в ГЖИ. Скан-копию оригиналов решений можно направить в ГЖИ напрямую через электронную приёмную или личный кабинет собственника в ГИС ЖКХ.

    В Подмосковье успешно внедряется электронный формат проведения собраний собственников МКД

    16 апреля 2019 года, Московская область. В 2019 году в Подмосковье начался массовый переход на новый электронный формат проведения общих собраний собственников многоквартирных домов (далее – МКД). Впервые данное преобразование стало доступно еще в начале этого года в пилотных муниципальных образованиях, таких как Балашиха, Реутов, Королёв, Серпухов и Подольск. Теперь электронный формат проведения общих собраний собственников МКД стал доступным всем жителям Московской области, благодаря внедрению портала ЕИАС ЖКХ Московская область (https://dom.mosreg.ru/), который на сегодня единственный в Подмосковье предоставляет новейшие электронные сервисы в сфере ЖКХ, в т.ч., управление многоквартирными домами, проведение онлайн-голосований, организация общих собраний собственников помещений и опросов в электронном виде.

    «В апреле мы подвели итоги пилотного проекта по проведению собраний в электронной форме, он признан успешным всеми участниками процесса, в т.ч., жителями, — сообщил Евгений Хромушин, министр жилищно-коммунального хозяйства Московской области. Уже подведены первые итоги и результаты нескольких десятков электронных голосований, внедрение данной функции предоставляет возможность нашим жителям не посещать собрания лично по старинке, а голосовать и принимать активное участие в общедомовых делах и проблемах дистанционно, даже находясь далеко от дома, уверен, что такая технология повысит уровень вовлеченности даже самых занятых жителей в управление своим многоквартирным домом».

    Для того, чтобы новый сервис заработал на полную мощность, жителям сперва необходимо провести собрания собственников в очной форме и проголосовать за проведение собраний в электронном формате.

    С помощью ЕИАС ЖКХ жители Московской области получают уведомления о проведении общего собрания собственников в личном кабинете ЕИАС ЖКХ МО, участвуют в голосовании и опросах в онлайн-режиме, а также узнают о результатах голосований в кратчайшие сроки, поскольку подсчет голосов осуществляется в автоматизированном режиме. Для того что бы принять участие в собрании собственников в электронной форме необходимо: зарегистрироваться в личном кабинете ЕИАС ЖКХ МО https://dom.mosreg.ru/, авторизоваться на портале ЕИАС ЖКХ МО и выбрать функцию «Войти в систему, используя ЕСИА (Госуслуги)», после чего настроить Личный кабинет пользователя. Далее, перейти в раздел «Голосования»/«Опросы»/«Общие собрания», где будут размещены вопросы для голосования и сделать свой выбор.

    «Система очень проста и удобна в использовании, работает, что называется в «три клика», затем по итогам голосования, автоматически подсчитает голоса, а в случае проведения общего собрания собственников сформирует соответствующий протокол собрания», — продолжает Евгений Хромушин. Отрасль ЖКХ отошла уже от традиционного образа сантехника Афони, из одноименного фильма Г.Данелия, сегодня в сферу коммунальных услуг, на смену работягам в грязной робе приходят цифровые технологии, своего рода «цифровой Афоня» пришел на смену прежнему. Это касается, как расчетов и систем биллинга ЖКХ, так и умных систем удаленного учета и контроля электричества, тепла, воды».

    Преимущества проведения общих собраний собственников в электронном виде очевидны, во-первых, защищенный канал полностью исключает возможность манипуляций, искажения и подтасовки результатов. Во-вторых, провести собрание можно будет с сжатые сроки и достаточно оперативно, для этого нужно иметь всего лишь выход в интернет, поэтому голосовать можно даже в отпуске, находясь за границей. В-третьих, на указанный в личном кабинете e-mail вам будут приходить уведомления и дополнительное информирование о начале голосований. В-четвёртых, формирование протокола общего собрания происходит автоматически в течение часа после завершения голосования, а прозрачная и понятная система контроля собственником всех процессов — при проведении общих собраний в электронном виде исключается нарушение порядка уведомления о предстоящем собрании, неправильное оформление решений собственников, неправильный подсчёт голосов, некорректно оформленные доверенности, устаревшие сведения о праве собственности на помещение, нарушение порядка передачи документов в ГЖИ, нарушение кворума собрания. Голосование становится понятным и прозрачным для жителя!

    «Возможности собственника в личном кабинете довольно обширные, например, в нём можно произвести оплату услуг ЖКХ, внести показания приборов учёта и иметь круглосуточный контроль за переданными показателями. Но самое главное, на мой взгляд, теперь появилась возможность простого способа отправки заявки на услугу в управляющую компанию, а также всегда под рукой находятся результаты всех протоколов голосований и самая актуальная информация о своём доме. Опросы, оповещения, информирования от администрации и управляющей компании – жители становятся реальными активными участниками жизни своего дома и двора», — отметил Евгений Хромушин.

    Напомним, что в Подмосковье один из самых больших жилых фондов в России, который включает более 54 тыс. многоквартирных домов, более 3,3 млн. лицевых счетов, жилым фондом Подмосковья управляет более 900 управляющих организаций.

    Комментировать
    3 просмотров
    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

    Это интересно
    No Image Советы юриста
    0 комментариев
    No Image Советы юриста
    0 комментариев
    No Image Советы юриста
    0 комментариев
    No Image Советы юриста
    0 комментариев
    Adblock detector